会计管理岗
招投标事宜:在招投标开始前确认投标保证金;参加采购部、运营部、安全部、行政部、战略部组织的各项资格预审及招投标;对未中标的单位按照合同条款进行退款;合并会计报表结转销售成本及清帐;每月月末结转煤炭、耐火材料销售成本;每月31日前完成应付账款、预付账款、其他应付款、应付票据的清帐工作;每月3日前完成存货汇总表、产成品明细表、半成品明细表、在建工程资金支付情况表的合并
会计档案管理:整理移交年度会计凭证、账簿、内部借款合同(含基地公司)、审计报告(含基地公司)、纳税申报表、银行余额调节表及各基地公司盘点报告表;编制会计档案移交清册,包含会计凭证整理全年并签章填列明细
报表整理:年报及月报表及基地公司报表装订成册装盒;审计报告含基地公司装订成册;纳税申报表、银行余额调节表、盘点报表含基地公司装订成册装盒;每月督促部门人员完成、整理、装订月度凭证
发票开具及传递:每月把进项发票抵扣联抽出核对好移交给税务管理员进行进项税抵扣;每月把销项发票开具好移交采购部转给基地公司;对进项的发票进行网上确认
收、付款业务:按照合同条款对煤炭供应商的付款时间、金额进行审核,确保手续完整、金额准确后给予支付:每月对基地公司应收账款、票据的收取并出具凭证:对集团保险、党费款项的收取支付款进行核对并出具凭证:对各项目的投标保证金进行确认审核及收、付款的确认。
明细台账登记:整理登记应付账款、应收账款明细台账,以便及时提供应收、应付款项数据及付款日期 ,编制应付账款(煤款)付款明细统计表:登记各项投标保证金台账 ;登记ETC充值汽车的明细台账
领导交办工作:完成财务总监等上级交办其他工作。